La plus grande base d'outils gratuits conformes RGPD santé.
Docorga est la 1ere alternative à Doctolib pour les professionnels de santé réglementés.
Avec Docorga, gérez la totalité du parcours de soin de vos patients, de la demande de prise en charge jusqu’à la facturation des actes, le tout dans une application habilitée à traiter leurs données de santé.
Gratuit – Sans carte bleue – Sans engagement
Eux aussi, ils ont découvert les secrets de Docorga !
HARMONY C.
ORTHOPHONISTE À VANNES
FIONA P.
PSYCHOMOTRICIENNE À MARSEILLE
CINDY G.
ERGOTHERAPEUTE À FLINS-SUR-SEINE
HÉLÈNE B.
ORTHOPHONISTE À FOS-SUR-MER
ANNABELLE J.
PSYCHOMOTRICIENNE À PARIS
NICOLAS K.
ORTHOPHONISTE À YZEURE
FANNY R.
PSYCHOLOGUE À CALAIS
MÉLANIE D.
ORTHOPHONISTE À HENIN-BEAUMONT
GIULIA G.
PSYCHOLOGUE EN BELGIQUE
J’ai quitté Doctolib pour Docorga, et j’en suis ravie ! L’offre est plus adaptée à mes besoins, pour un tarif deux fois moins élevé. L’équipe est réactive et cherche à améliorer leurs services pour répondre au mieux à ce que les professionnels souhaitent. C’est un gain de temps incroyable au …
Marion Le Bozec – Orthophoniste
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DocOrga est super ! Une équipe très réactive et sympathique. On a un sentiment d’être entourée grâce aussi à la communauté Facebook.
Je n’ai aucun regret à avoir quitté Doctolib, trop cher et sans fonctionnalités. DocOrga s’est en plus chargé de transférer mes fiches patients.
Marine L – Logopède
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Docorga est l’application indispensable lorsque l’on travail en libéral, je gagne un temps fou !
Tout est clair, organisé et classé. L’agenda permet de bloquer les créneaux, de noter si le patient est venu ou non, s’il vous doit un paiement ou pas etc. Et tant d’autres choses pour nous faciliter la vie et…
Clémentine – Ergothérapeute
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Je suis très satisfaite de mon utilisation de Docorga. J’ai essayé plusieurs autres logiciels en ligne avant celui là et depuis que je l’ai trouvé je ne change plus. Toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion du cabinet y sont et l’équipe est hyper sympa. Je recommande sans hésitation !
Charlotte Mourre – Psychomotricienne
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La Réglementation Générale sur la Protection des Données de santé. (R.G.P.D.)
Fonctionnement général
La R.G.P.D. encadre depuis mai 2018 le traitement des informations personnelles collectées dans le cadre d'une activité professionnelle, privée ou associative
Cadre spécifique santé
Les informations de santé sont dites "sensibles" et doivent recevoir un traitement particulier pour renforcer la sécurité et garantir la confidentialité des données de vos patients, tout au long de leur parcours de soin.
Conformité RGPD : découvrez les mesures prises par Docorga
Stockez vos données sur un Hébergeur Agréé Données Santé.
En conformité avec l’article 1111-8 du Code de la Santé Publique, Docorga se charge de sécuriser vos données sur un hébergeur dédié au traitement des données de vos patients. Cette mesure garantit la confidentialité, la protection et l’accessibilité des leurs informations. Voir nos certificatsRespectez le délai d’archivage des données de vos patients.
La C.N.I.L. peut vous demander de conserver jusqu’à 20 ans les données de vos patients. Avec Docorga, toutes vos informations sont accessibles gratuitement et sans limite de temps.- Rendez-vous
- Commentaires de suivi
- Factures et devis
- Documents médicaux (bilan, prescriptions…)
Sécurisez l’envoi et la récupération des données de vos patients
Nous avons créé la seule messagerie dédiée à votre activité de santé qui permet aussi bien de converser avec vos patients que vos confrères et vos consoeurs.- Documents de soins
- Messages texte
- Comptable avec toutes les adresses
Enfin une application conçue pour le travail en équipe.
Vous devez limiter l’accès aux données de santé de vos patients : seules certaines personnes sont autorisées, au regard de leurs missions, à accéder à celles-ci. Avec Docorga, vous gardez le contrôle sur vos données et partagez les informations en toute sécurité :- Partage d’agenda
- Partage de fiches patients
- Accès secrétaire
- Liste d’attente
- Conversation
- Calcul de rétrocessions
Tous les outils dont vous avez besoin dans une seule application
Votre temps est précieux. La multiplication des outils que vous utilisez au cabinet ralentit votre travail.
Nous avons décidé de tous les regrouper dans un seul et même espace de travail
afin de faciliter votre quotidien et d’améliorer le suivi des patients.
Echangez vos fichiers sensibles en toute sécurité !
- Partagez vos fichiers avec vos patients
- Demandez à vos patients de vous transmettre un document
- Ne perdez plus de temps à chercher vos documents, ils sont tous sur Docorga !
Organisez votre journée simplement à l’aide de l’agenda en ligne.
- Gérez vos rendez-vous
- Synchronisez vos agendas Google
- Imprimez votre emploi du temps
Personnalisez la prise en charge de vos patients et consignez vos observations.
- Gérez vos fiches patients
- Bénéficiez du moteur de recommandation Docorga
Diminuez le nombre de consultations oubliées par vos patients en leur envoyant des rappels SMS.
- Ciblez les patients qui recevront des SMS
- Envoyez toutes les informations relatives au rendez-vous
Automatisez les tâches administratives du cabinet
Selon vos besoins et votre profession, une série d’outils est à votre disposition pour simplifier la gestion de votre cabinet et concentrer votre attention sur le soin de vos patients.
Liste d'attente commune
Centralisez toutes les fiches en attente de suivi communes au cabinet et laissez vos patients vous envoyer les informations de la demande de prise en charge directement depuis le site Docorga.
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Rappels de RDV
Activez en 1 clic le rappel de rendez-vous afin de diminuer le nombre de patients absents à leurs consultations grâce à l'envoi de rappels.
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Comptabilité
Automatisez toutes les tâches comptables liées au suivi de votre patient et retrouvez-les directement dans la fiche : factures, suivis des impayés, devis, justificatifs.
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Prise de rendez-vous en ligne
Laissez votre patient organiser son suivi depuis l'application Docorga pour diminuer le temps dédié au secrétariat téléphonique.
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Mise en conformité R.G.P.D. santé gratuite
Des services au choix selon vos besoins, sans engagement.
Mise en conformité R.G.P.D. santé
Gagnez du temps
- Liste d'attente
- Comptabilité
- Rappels de RDV par SMS
- Prise de rendez-vous en ligne
- Gratuit pour les orthophonistes, SMS à partir de 5€
Je passais beaucoup de temps à gérer ma comptabilité par moi-même avec les tracas et les erreurs que cela suppose puisqu’il ne s’agit pas de mon métier de base. Avec Docorga, …
Julie YVON – Psychomotricienne
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Très satisfaite des services de Docorga. Equipe professionnelle et humaine, qui a pour volonté première de faciliter la gestion administrative du quotidien des libéraux….
Annabelle BARATIER – Ergothérapeute
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Je suis orthophoniste, j’utilise cette plateforme depuis maintenant 1 mois et demi et j’en suis très satisfaite. La prise en main est facile et intuitive.Tout est aisément modulable….
Charline GOUZOU – Orthophoniste
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Très contente de mon utilisation de Docorga. Je l’ai choisi, car c’est un support sécurisé sur lequel je peux organiser mon emploi du temps, enregistrer mes fichiers et mes comptes-rendus…
Emilie – Orthophoniste
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Digitalisez votre cabinet de soins sans compromis sur le contrôle de votre organisation.
Détectez les urgences médicales.
Grâce à notre outil de liste d'attente.
Prise de rendez-vous en ligne sur invitation
Seuls les patients de votre choix accèdent à la page
Seuls vos patients accèdent aux créneaux libres.
Vous disposez d'un système d'invitation.
Bloquez les créneaux à l’avance.
Avec la fonctionnalité de “récurrence” et de “RDV à confirmer”.
Aucun référencement
Gardez le contrôle de votre agenda.
Docorga est conçu pour les professions de la rééducation
FAQ
Docorga dispose de la plus grande base d’outils gratuits conformes RGPS santé pour les praticiens de la rééducation et de la santé mentale :
- 4 outils sécurisés gratuits : Agenda, fiches patients, messagerie sécurisée, sécurité RGPD
- 4 outils sécurisés en option : comptabilité, liste d’attente, prise de rendez-vous en ligne, rappel SMS
D’un côté, il existe les logiciels de gestion patientèle “tout en un”, comme Docorga, c’est à dire qui rassemble en un outil plusieurs fonctionnalités utiles aux cabinets libéraux (messagerie sécurisée, agenda, comptabilité, liste d’attente, prise de rendez vous en ligne, rappels sms etc…).
De l’autre, il existe des logiciels qui ne proposent que la liste d’attente. A vous de faire votre choix ! Notez tout de même que la gestion des mots de passe et la synchronisation des dossiers patients sur plusieurs logiciels à la fois risquent rapidement de compliquer votre administratif. Exemple : j’utilise un outil de liste d’attente seul, puis un autre pour la comptabilité, et encore un autre pour gérer mon agenda etc.. Docorga vous permet de souscrire “à la fonctionnalité”, si le pack “tout en un” ne vous intéresse pas.
Docorga est la principale alternative à Docotlib sans référencement, pour les professionnels de santé réglementés.
La question à vous poser : cherchez-vous rééllement de nouveaux patients ?
- Oui, restez chez Doctolib.
Leur annuaire vous permettra d’être visible auprès de plusieurs millions de patients qui pourront prendre rendez-vous en ligne dans votre agenda. - Non, bienvenue chez Docorga
Notre solution est conçue pour les professionnels de santé qui souhaitent optimiser la gestion de leur cabinet avec une patientèle existante.
Docorga s’occupe de tout.
Je sais ce que vous vous dites. Vous avez 2000 dossiers patients papier en stock, et vous avez un peu peur d’y passer 6 mois consécutifs ? L’informatique, ce n’est pas trop votre truc ?
Chez Docorga, on vous accompagne. Nos conseillers prennent tout le temps nécessaire pour vous former gratuitement, savoir où vous en êtes, vous donner des astuces.
Nous importons vos contacts pour vous
Vous n’avez rien à faire. Nous importons vos fiches patients et contacts professionnels papiers ou Excel directement en ligne, sur Docorga.
Rien ne presse. Pour les autres documents, opérez petit à petit. Mon conseil : numériser un document à chaque fois que vous traitez un patient. Vous en viendrez à bout, sans vous en rendre compte.
Une liste d’attente a pour vocation première de vous redonner le contrôle sur votre agenda et de vous faire gagner du temps. La liste d’attente est une alternative aux heures de secrétariat téléphonique à rallonge, grâce à un système de collecte et gestion de données. Intervenant en amont de la prise en charge, le lien patient – praticien n’est pas cassé, l’anamnèse et le bilan ne sont en rien remplacés.
Selon une étude de la FNO réalisée par Joy Rainaud en 2021, basée sur les réponses des 6635 orthophonistes, le temps administratif est en moyenne de 10h par semaine pour les orthophonistes. « Cela permettrait d’assurer jusqu’à 20 rendez-vous par semaine supplémentaires, s’il venait à disparaître. » C’est précisément la raison d’être de Docorga : réduire par 4 ou 5 le temps hebdomadaire consacré à l’administratif.
Depuis septembre 2022, la liste d’attente Docorga est gratuite pour les orthophonistes. Désormais, la liste d’attente est désormais disponible pour l’ensemble des professionnels de la rééducation (psychomotriciens, ergothérapeutes, psychologues, masseurs kinésithérapeutes, ….).
Il y a souvent une confusion entre liste d’attente et prise de rendez-vous en ligne.
Une liste d’attente permet de simplifier les demandes de prise en charge, pas de prendre rendez-vous.
La liste d’attente est un intermédiaire à la prise de rendez-vous :
inscription sur liste d’attente > un créneau se libère > un rendez vous est proposé au patient
La liste d’attente s’adresse donc aux nouveaux patients.
Pour les patients déjà en cours de suivis, Docorga a créé un outil de prise de rendez-vous en ligne dédié. Son accès nécessite un mot de passe fourni par le praticien.
Oui. La réglementation prévoit que les membres d’un même cabinet doivent strictement accéder aux informations nécessaires dans l’exercice de leur profession. Ne vous inquiétez pas ! Docorga vous propose tout une série d’outil pour échanger des données avec vos patients et vos confrères, consoeurs. Il est notamment possible de partager votre agenda, des fiches patients et des données de votre comptabilité. Il est aussi possible de créer un accès spécifique pour les secrétaires afin de rester informé(e) des modifications effectuées sur l’agenda.
La RGPD (réglementation générale sur la protection des données), initiée en 2018, est le texte légal de référence en matière de protection de données. Il s’applique au sol Européen. Tous les professionnels de santé doivent être conforme à la RGPD.
Ce règlement prévoit des mesures pour assurer la sécurité des données comme la santé, et le respect des droits de vos patients.
Ces mesures sont applicables à chaque traitement de données (collecte, stockage, partage, gestion…) dans vos tâches administratives, papier comme numérique.
Non. La conformité R.G.P.D. n’est pas suffisante. Les données de santé sont considérées comme “sensibles” et ont besoin, à ce titre, d’un niveau de sécurité supplémentaire. Ces applications doivent à minima conserver les données dans des Hébergeurs Agréés Données santé. Elles ne le font pas car elles n’ont pas été conçues pour les professionnels de la santé.
Prêt(e) à vous lancer ?
Comme plus de 5 000 professionnels de santé en libéral, faites confiance à Docorga pour la gestion de votre cabinet de santé !
Gratuit – Sans carte bleue – Sans engagement