Votre mise en conformité à la Réglementation Générale sur la Protection des Données de santé (R.G.P.D.)

Oui. Docorga est la principale alternative à Docotlib existante pour les professionnels de santé réglementés. 

Doctolib est un logiciel médical, là ou Docorga est spécialisé pour le paramédical. Notre mission est de simplifier le quotidien des professionnels de la santé en libéral et d’améliorer l’accès aux soins des patients. Docorga redonne le contrôle au praticien qui n’a pas de créneaux libres a cause l’attente, tandis que Doctolib est un outil de PRL (prise de rendez-vous en ligne) pour les praticiens qui ont des disponibilités.

Nos solutions s’adressent plus particulièrement aux professionnels de la rééducation qui souhaitent digitaliser leur cabinet de soins à condition de garder la main sur leur organisation :

• réserver la prise de rendez-vous en ligne aux patients en suivi,
• simplifier la gestion des demandes de prise en charges,
• améliorer l’organisation des salles du cabinet…

Doctolib est à 139€/mois, et Docorga 54,90€/mois.

Pour en savoir plus sur les alternatives à Doctolib, consultez notre article dédié.

Nous croyons profondément aux valeurs portées par la R.P.G.D.. Les données personnelles, notamment lorsqu’elles traitent de la santé d’un individu, doivent rester confidentielles afin d’éviter qu’elles soient utilisées à mauvais escient par des entreprises malveillantes (publicité, big data etc.).

Nous observons qu’un trop de grand nombre de professionnels de santé utilisent encore les solutions proposées par les grandes entreprises du numérique (Google, Microsoft). Bien qu’elles soient pratiques, elles n’ont pas été conçues pour traiter des données de santé.

Avec Docorga, notre équipe souhaite vous aider à faire rapidement la transition vers une application conforme. Pour cela, nous concevons des outils ergonomiques et pratiques afin d’aider rapidement les professionnels de santé à faire la transition.

Nous finançons ce projet grâce à la vente de services payants optionnels et sans engagement qui vous aident dans la gestion de votre cabinet de soins : comptabilité quotidienne, rappels de rendez-vous, gestion des rendez-vous en ligne, liste d’attente. Vous pourrez les découvrir et les utiliser, si besoin, depuis votre compte Docorga.

Il s’agit des informations à caractère personnel concernant l’état de santé physique ou mental, présent ou futur d’une personne ,identifiée ou identifiable.

La définition de la C.N.I.L. au sujet de la donnée de santé est donc plutôt large.

Concrètement, l’information peut aussi bien concerner une date de rendez-vous, une facture, un bilan, que le résumé d’un commentaire de séance.

Oui. La réglementation prévoit que les membres d’un même cabinet doivent strictement accéder aux informations nécessaires dans l’exercice de leur profession. Ne vous inquiétez pas ! Docorga vous propose tout une série d’outil pour échanger des données avec vos patients et vos confrères, consoeurs. Il est notamment possible de partager votre agenda, des fiches patients et des données de votre comptabilité. Il est aussi possible de créer un accès spécifique pour les secrétaires afin de rester informé(e) des modifications effectuées sur l’agenda.

Avant mai 2018, vous deviez effectivement demander à vos patients de remplir une décharge pour collecter leurs données de santé. Cette démarche a été simplifiée. Dorénavant, il vous suffit d’informer les patients des mesures prises par le cabinet pour traiter les données collectées durant le parcours de soin. Cela peut se faire, par exemple, sous la forme d’une affiche dans la salle d’attente. Vous pourrez indiquer que vous collectez et traitez les informations sur l’application Docorga qui utilise un Hébergeur Agréé Données Santé pour garantir la protection des informations, en conformité avec la R.G.P.D.

Les dossiers médicaux des patients doivent être conservés durant une période de 20 ans à compter de leur dernière consultation.

Les délais sont communiqués sur le site de la C.N.I.L. ou depuis le lien suivant :

https://www.cnil.fr/sites/default/files/atoms/files/referentiel_-_traitements_dans_le_domaine_de_la_sante_hors_recherches.pdf

Non. La conformité R.G.P.D. n’est pas suffisante. Les données de santé sont considérées comme “sensibles” et ont besoin, à ce titre, d’un niveau de sécurité supplémentaire. Ces applications doivent à minima conserver les données dans des Hébergeurs Agréés Données santé. Elles ne le font pas car elles n’ont pas été conçues pour les professionnels de la santé.

Oui. Vous devez être en mesure de communiquer les informations du dossier à votre patient s’il vous en fait la demande. Docorga vous permet d’exporter les informations de vos patients pour accéder à ce type de requêtes.